Executiu permanentment ocupat

Últimament m’estic trobant amb directius/ves d’empreses que estan permanentment ocupats/des. Analitzant la situació de cada un@, en la mesura del possible, observo que aquesta falta de temps per a atendre el treball diari no està relacionada amb el càrrec, ni diria jo, amb el volum de tasques que realitzen. És a dir, no sé si m’explico, va més per la tipologia de persona que per les circumstàncies en si de la situació laboral. Major responsabilitat no implica menys temps.

El fet d’estar permanentment ocupat no sols implica no donar qualitat al teu treball, sinó que també pot implicar un problema de salut amb el minvament important en el rendiment, encara que a vegades, em sembla que està de moda i et fa important. Aquestes persones no deixen de treballar, però sempre porten retard, cronificant d’aquesta manera la situació d’ocupació.

Però, quines són les causes EXTERNES que pot produir la permanent ocupació?

• Excés de tasques. / Falta de personal en l’equip de treball.
• Mala organització empresarial.

I quines són les manques INTERNES de la persona? 

• Falta d’organització i planificació.
• No saber i/o voler delegar.
• No diferenciar entre l’IMPORTANT i URGENT.
• Manca de capacitat per a establir prioritats de manera correcta.
• Inexistència d’hàbits sans i productius.
• Obsessió per omplir el dia d’activitats i tasques.
• No saber prioritzar ni dir NO, a com a mínim “no ara”.
• No treballar de manera intel·ligent.
• Falta de priorització de les tasques.
• Perdre’s en els detalls, no anar al gra, “enrotllar-se” per telèfon.
• No saber portar una agenda.
• Posposar molt sovint (procrastinació).
• No tenir temps per a formació i reciclatge.
• Falta de coneixement d’eines tecnològiques.
• Impossibilitat per a parar, analitzar, corregir i millorar.

Què implica estar permanentment ocupat? 

• Ser menys productiu.
• Falta d’efectivitat.
• No donar el servei adequat.
• No tancar temes. Sempre té més assumptes oberts del compte.
• Anar sempre a remolc.
• Insatisfacció personal, afectant la salut.
• Haver de justificar sempre la situació.
• Deteriorar la imatge professional.
• Perdre noves oportunitats.
• No gaudir del treball.
• Limitar-se la promoció en l’empresa.
• Reduir els coneixements per falta d’actualització.

I quins comportaments observo contradictoris?

• Sempre tenen temps per a ell@s.
• No són estrictes en el seu horari de treball. Sembla que no tenen hora d’entrada, però sempre tenen hora de sortida.

Com deia Sòcrates: “Compte amb l’esterilitat d’una vida ocupada”.

Analogia Comunicación Digital
Terrassa, 11 de febrer de 2021